Privatlivspolitik — WIN-WIN MARKETING A/S

01 Hvem vi er, og hvordan du kontakter os

Dataansvarlig er WIN-WIN MARKETING A/S, Østergade 21, 7400 Herning, Danmark. CVR 28886438, EU-moms DK28886438. Har du spørgsmål om privatliv eller vil udøve en af rettighederne nedenfor, så skriv til info@marketingwinwin.com eller ring på +45 71 61 62 91. Vi er ikke forpligtet til at udpege en databeskyttelsesrådgiver og har ikke udpeget en; henvendelser går til adressen ovenfor og besvares inden for en måned.

02 Det gør denne hjemmeside ikke

Denne hjemmeside anvender hverken Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft UET, Microsoft Clarity eller andre reklame-, analyse- eller sessionsoptagelsestags. Den indlæser ingen tredjepartsskrifttyper, -scripts, -kort eller indlejrede medier — skrifttyperne leveres fra vores egen server, så der sendes ingen forespørgsel og dermed ingen af dine IP-adresser til Google eller anden tredjepart, mens du læser disse sider. Tilføjer vi nogensinde et sådant værktøj, opdaterer vi denne politik først, navngiver modtageren og linker til deres privatlivspolitik — og for besøgende i Danmark og resten af EØS udløses tagget ikke, før der er givet gyldigt samtykke. Til orientering beskriver Microsoft sin egen behandling i Microsoft Privacy Statement på privacy.microsoft.com.

03 Kontaktformularen — sådan virker den præcist

Formularen på vores kontaktside sendes med en HTTPS POST-forespørgsel til vores egen server. Dine oplysninger ligger i selve forespørgslens indhold og aldrig i sidens adresse, så de kan ikke ende i adresselinjen, i din browserhistorik, i en referrer-header sendt til et andet site eller i en URL skrevet til en webserverlog. På serveren valideres indsendelsen og videresendes pr. e-mail til info@marketingwinwin.com. Den skrives ikke til nogen database på denne hjemmeside. Formularen virker med JavaScript slået fra og har ingen reservemetode, der ville placere dine data i en URL.

04 Hvad vi indsamler via formularen

Kun det, du selv skriver: dit navn, din virksomhed (valgfrit), din e-mailadresse, dit telefonnummer (valgfrit), den ydelse og det vejledende budget, du vælger (begge valgfrie), din besked og om du satte det valgfrie marketingflueben. Indsendelsen får et tidsstempel og noterer, hvilken sprogversion af sitet du brugte. Vi beder ikke om andet, og intet felt er forudfyldt fra nogen anden kilde.

05 Retsgrundlag — henvendelser og marketing er adskilt

At besvare din henvendelse og udarbejde et tilbud hviler på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, foranstaltninger truffet på din anmodning forud for indgåelse af en aftale, eller på artikel 6, stk. 1, litra f, vores legitime interesse i at svare folk, der kontakter os om vores ydelser. Det hviler ikke på samtykke, så du skal aldrig give samtykke for at få et svar. Kun det valgfrie marketingflueben hviler på samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at svare på en hvilken som helst besked eller skrive til info@marketingwinwin.com — tilbagekaldelsen påvirker ikke det, der er sendt forinden. Opbevaring af fakturaer og tilhørende korrespondance hviler på artikel 6, stk. 1, litra c, vores retlige forpligtelse efter bogføringsloven. Den fulde oversigt formål for formål står i tabellen nedenfor.

06 Spambeskyttelse og hastighedsbegrænsning

For at stoppe automatiseret misbrug tjekker serveren et skjult felt, hvor længe formularen har været åben, og hvor mange indsendelser der er kommet fra din forbindelse den seneste time. Til det sidste tjek gemmer vi en saltet, envejs-hashet udgave af din IP-adresse sammen med et tidsstempel; selve adressen skrives aldrig til disk, og hashen kan ikke føres tilbage til den. Registreringerne slettes automatisk, når de er ældre end en time. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at holde formularen brugbar, artikel 6, stk. 1, litra f.

07 Cookies og local storage

Almindelige sider på dette site sætter slet ingen cookie. Dit sprog afgøres af sidens adresse — /da/-sider er danske, resten er engelske — så der er ikke noget, der skal huskes om dig. To elementer gemmes i din browsers local storage og sendes aldrig til os: ww-theme, der husker lys eller mørk visning, og ww-consent, der husker, at du har lukket meddelelsen nederst på siden. Du kan rydde begge i din browser når som helst. Kontaktsiden sætter én strengt nødvendig sessionscookie, WWSESS, der indeholder det sikkerhedstoken, som beskytter formularen mod cross-site request forgery; den indeholder ingen personoplysninger, slettes når du lukker browseren, og kræver ikke samtykke efter de danske cookieregler, fordi formularen ikke kan fungere sikkert uden den.

08 Serverlogs og vores hostingudbyder

Som enhver webserver registrerer vores almindelige tekniske forespørgselsdata: IP-adresse, tidspunkt, den ønskede side, svarstatus og browserens user-agent-streng. Loggene findes af hensyn til sikkerhed og fejlsøgning, bruges ikke til at profilere dig og sammenstilles ikke med formularindsendelser. Vores hostingudbyder behandler dem på vores vegne som databehandler efter en skriftlig databehandleraftale og opbevarer dem inden for EU/EØS.

09 Hvem modtager dine oplysninger

Din henvendelse læses af de medarbejdere i WIN-WIN MARKETING A/S, der skal besvare den. Den behandles af to typer databehandlere, som udelukkende handler efter vores instruks og under skriftlige databehandleraftaler: vores hostingudbyder, der driver webserveren, og vores e-mailudbyder, der leverer og opbevarer beskeden. Vi sælger ikke personoplysninger, vi deler dem ikke med annoncenetværk, og vi videregiver dem ikke til vores mediekoncern til dennes egne formål. Vi udleverer kun oplysninger til en myndighed, hvor loven kræver det.

10 Opbevaringssted og overførsler til tredjelande

Vores webhosting og e-mail leveres fra EU/EØS, og personoplysninger indsamlet via denne hjemmeside opbevares dér. Vi overfører dem ikke til et land uden for EU/EØS. Skulle det ændre sig, opdaterer vi denne politik og baserer os på en passende garanti efter forordningens kapitel V — normalt Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser — og du kan bede os om en kopi.

11 Formål, oplysninger, retsgrundlag og opbevaring

Hvert formål har sit eget retsgrundlag og sin egen opbevaringsperiode. Når en periode udløber, slettes eller anonymiseres oplysningerne.

Formål	Oplysninger	Retsgrundlag	Opbevaring
Besvarelse af din henvendelse og udarbejdelse af tilbud	Navn, virksomhed, e-mail, telefon, ydelse, vejledende budget, besked	Art. 6, stk. 1, litra b (før aftaleindgåelse) eller litra f (legitim interesse i at svare)	12 måneder efter vores seneste kontakt, hvis der ikke følger et samarbejde
Levering af et aftalt samarbejde og kundeadministration	Kontaktoplysninger og projektkorrespondance	Art. 6, stk. 1, litra b — opfyldelse af en aftale	Under samarbejdet og derefter 3 år efter sidste levering
Fakturering og bogføringsmateriale	Faktureringsnavn, adresse, virksomhedsoplysninger, fakturaer	Art. 6, stk. 1, litra c — retlig forpligtelse efter bogføringsloven	5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører
Lejlighedsvise marketing-opdateringer	Navn og e-mailadresse	Art. 6, stk. 1, litra a — samtykke, kun det valgfrie flueben	Indtil du trækker samtykket tilbage; selve dokumentationen for samtykket gemmes 2 år derefter
Beskyttelse af formularen mod automatiseret misbrug	Saltet envejs-hash af IP-adressen samt tidsstempel	Art. 6, stk. 1, litra f — legitim interesse i en brugbar formular	1 time, hvorefter den slettes automatisk

12 Dine rettigheder, og hvordan du klager

Efter databeskyttelsesforordningen kan du bede om indsigt i dine oplysninger, rettelse, sletning, begrænsning af behandlingen og dataportabilitet, hvor behandlingen hviler på samtykke eller aftale. Hvor vi baserer os på legitim interesse, kan du gøre indsigelse mod behandlingen, og hvor vi baserer os på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Skriv til info@marketingwinwin.com, så svarer vi inden for en måned. Er du ikke tilfreds med vores svar, kan du klage til Datatilsynet — du behøver ikke kontakte os først.

Datatilsynet — file a complaint ↗
Datatilsynet — klagevejledning ↗

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby · dt@datatilsynet.dk · +45 33 19 32 00